Die GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. In den nächsten Jahren wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI GmbH und FAIR GmbH bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Wir suchen für die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft zum 02.01.2024 eine*n

Versandsachbearbeiter*in (d/m/w)

Kennziffer:  23.77-8210

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

• Aktive Unterstützung der Logistikprozesse für das Großprojekt FAIR und Mitarbeit am kontinuierlichen Verbesserungsprozess
• Koordination der Schnittstellen zwischen Lieferanten/In-Kind-Partner; Logistikdienstleister und Fachabteilungen auf dem Campus
• Steuerung der Anlieferung, des Wareneingangs und der Einlagerung von Komponenten und Bauteilen für die FAIR-Anlage
• Durchführung der Versandabwicklung für den Campus
• Disposition und Koordination von komplexen nationalen und internationalen Transporten
• Erstellung von Transportunterlagen wie Transport- und Zolldokumenten
• Nachverfolgung von Transportaufträgen, Terminüberwachung
• Organisation der Importabfertigung von Komponenten unter Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Organisation und Überwachung des Transportablaufs / der Transportsicherheit
• Erstellung von statistischen Meldungen, Auswertungen und Reports, Preisübersichten. Abwicklung des täglichen Versandgeschäfts

Wir suchen eine Person mit

• einer Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung bzw. Speditionskaufmann/-frau, Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbarer Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie praktischen Kenntnissen im Speditions-, Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• SAP- und MS Office-Kenntnissen
• sehr guten Deutschkenntnissen sowie guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit, selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Engagement und einer guten Auffassungsgabe.

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international angesehenen Forschungseinrichtung. Weitere Informationen erhalten Sie unter GSI GmbH sowie FAIR GmbH. Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Personen mit Behinderung erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 23.77-8210 und bis zum 29.09.2023 vorzugsweise über unser Online Bewerbungsportal

oder per E-Mail an Bewerbung.

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Abteilung Personalmanagement

Planckstraße 1

64291 Darmstadt

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